Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

240 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sơ nộp hồ sơ trực tuyến).
2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.
3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai (ký số gửi Bưu điện chuyển về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai).

* Hồ sơ gồm: (01 bộ)

1. Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu

4 giờ

Mẫu

01,02,03,

04,05,06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

240 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK;

2. Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất (bản sao một trong các giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc bản chính) như sau:

1. Giấy tờ về quyền được sử dụng đất trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 do cơ quan có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện chính sách đất đai của Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hòa, Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam và Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15 tháng 10 năm 1993; 
3. Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương gắn liền với đất;
4. Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận là đã sử dụng trước ngày 15 tháng 10 năm 1993;

đ) Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật;

5. Giấy tờ về quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất;

7. Một trong các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất, bao gồm:
8. Bản sao các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất nêu tại điểm g có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp tỉnh hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành cấp huyện, cấp tỉnh đối với trường hợp bản gốc giấy tờ này đã bị thất lạc và cơ quan nhà nước không còn lưu giữ hồ sơ quản lý việc cấp loại giấy tờ đó.

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

240 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

i) Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm cung cấp sổ mục kê đất, sổ kiến điền lập trước ngày 18 tháng

12 năm 1980 quy định tại khoản 1 Điều này đang được lưu trữ tại cơ quan mình cho Ủy ban nhân dân cấp xã và người sử dụng đất để phục vụ cho việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

11. Một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất nêu tại các điểm a, b, c, d , đ, e, g và h trên đây mà trên giấy tờ đó ghi tên người khác, kèm theo giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất có chữ ký của các bên có liên quan.

50. Hộ gia đình, cá nhân được sử dụng đất theo bản án hoặc quyết định của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án, văn bản công nhận kết quả hòa giải thành, quyết định giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã được thi hành.

1000. Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất có quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ ngày 15/10/1993 đến ngày 01/7/2014.
14. Giấy xác nhận là đất sử dụng chung cho cộng đồng đối với trường hợp cộng đồng dân cư đang sử dụng đất.

3.Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất - nếu có (bản sao). 

4.Trường hợp có đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề phải có hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về việc xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế.

Bước 2

Cán bộ thẩm định hồ sơ

• Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.
• Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn

184 giờ

Mẫu 02,04,05

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

240 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Văn phòng

Đăng ký đất đai

bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Trung tâm phục vụ Hành chính công.

• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Niêm yết, công khai (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

• Hoàn thiện hồ sơ; Xác nhận nội dung vào Đơn đăng ký; Báo cáo Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

- Ký đơn đăng ký

24 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ thẩm định hồ sơ

• Chuyển Bộ phận Văn thư đóng dấu vào hồ sơ kết quả.
• Cập nhật thông tin thửa đất đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).
• Gửi kết quả và Thông báo thu phí, lệ phí đến Trung tâm PVHCC

28 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

Thông báo cho tổ chức nộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức và kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

320 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sơ nộp hồ sơ trực tuyến).
2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.
3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai (ký số gửi Bưu điện chuyển về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai)

* Hồ sơ gồm: (01 bộ)

1. Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK;
2. Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất (bản sao một trong các giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc bản chính) như sau:

a) Giấy tờ về quyền được sử dụng đất trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 do cơ quan có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện chính sách đất đai của Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hòa, Chính phủ Cách mạng

4 giờ

Mẫu

01,02,03,

04,05,06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

320 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam và Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15 tháng 10 năm 1993; 
3. Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương gắn liền với đất;
4. Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận là đã sử dụng trước ngày 15 tháng 10 năm 1993;

đ) Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật;

5. Giấy tờ về quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất;

7. Một trong các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất, bao gồm:
8. Bản sao các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất nêu tại điểm g có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp tỉnh hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành cấp huyện, cấp tỉnh đối với trường hợp bản gốc giấy tờ này đã bị thất lạc và cơ quan nhà nước không còn lưu giữ hồ sơ quản lý việc cấp loại giấy tờ đó.
1. Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm cung cấp sổ mục kê đất, sổ kiến điền lập trước ngày 18 tháng

12 năm 1980 quy định tại khoản 1 Điều này đang được lưu trữ tại cơ quan mình cho Ủy ban nhân dân cấp xã và người sử dụng đất để phục vụ cho việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

k) Một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất nêu tại các điểm a, b, c, d , đ, e, g và h trên đây mà trên giấy tờ đó ghi tên người khác, kèm theo

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

320 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất có chữ ký của các bên có liên quan.

50. Hộ gia đình, cá nhân được sử dụng đất theo bản án hoặc quyết định của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án, văn bản công nhận kết quả hòa giải thành, quyết định giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã được thi hành.

1000. Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất có quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ ngày 15/10/1993 đến ngày 01/7/2014.
14. Giấy xác nhận là đất sử dụng chung cho cộng đồng đối với trường hợp cộng đồng dân cư đang sử dụng đất.

3.Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất - nếu có (bản sao). 

4. Trường hợp có đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề phải có hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về việc xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế.

Bước 2

Văn phòng

Đăng ký đất đai

Cán bộ Phòng thẩm định hồ sơ

• Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.
• Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Trung tâm phục vụ Hành chính công.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Niêm yết, công khai (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

240 giờ

Mẫu 02,04,05

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

320 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

- Hoàn thiện hồ sơ; Xác nhận nội dung vào Đơn đăng ký; Báo cáo Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

 Ký đơn đăng ký chuyển bộ phận Văn thư đóng dấu

36 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ Phòng thẩm định hồ sơ

• Chuyển Bộ phận Văn thư đóng dấu vào hồ sơ kết quả.
• Cập nhật thông tin thửa đất đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).
• Gửi kết quả và Thông báo thu phí, lệ phí đến Trung tâm PVHCC

40 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

Thông báo cho tổ chức nộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức và kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

240 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận

TN&TKQ của cấp huyện 

Cán bộ tiếp nhận

1. Bộ phận TN&TKQ của cấp huyện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).
2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.
3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Cán bộ thẩm định hồ sơ của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ của cấp huyện ký số chuyển về Cán bộ thẩm định hồ sơ của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

* Hồ sơ gồm: (01 bộ)

1. Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK;
2. Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất (bản sao một trong các giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc bản chính) như sau:

a) Giấy tờ về quyền được sử dụng đất trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 do cơ quan có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện chính sách đất

4 giờ

Mẫu

01,02,03,

04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

240 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

đai của Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hòa, Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam và Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15 tháng 10 năm 1993; 
3. Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương gắn liền với đất;
4. Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận là đã sử dụng trước ngày 15 tháng 10 năm 1993;

(đ) Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật;

5. Giấy tờ về quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất;

7. Một trong các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất, bao gồm:
8. Bản sao các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất nêu tại điểm g có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp tỉnh hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành cấp huyện, cấp tỉnh đối với trường hợp bản gốc giấy tờ này đã bị thất lạc và cơ quan nhà nước không còn lưu giữ hồ sơ quản lý việc cấp loại giấy tờ đó.
1. Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm cung cấp sổ mục kê đất, sổ kiến điền lập trước ngày 18 tháng

12 năm 1980 quy định tại khoản 1 Điều này đang được lưu trữ tại cơ quan mình cho Ủy ban nhân dân cấp xã và người sử dụng đất để phục vụ cho việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

k) Một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất nêu tại các điểm a, b, c, d

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

240 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

, đ, e, g và h trên đây mà trên giấy tờ đó ghi tên người khác, kèm theo giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất có chữ ký của các bên có liên quan.

50. Hộ gia đình, cá nhân được sử dụng đất theo bản án hoặc quyết định của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án, văn bản công nhận kết quả hòa giải thành, quyết định giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã được thi hành.

1000. Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất có quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ ngày 15/10/1993 đến ngày 01/7/2014.
14. Giấy xác nhận là đất sử dụng chung cho cộng đồng đối với trường hợp cộng đồng dân cư đang sử dụng đất.

3.Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất - nếu có (bản sao). 

4. Trường hợp có đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề phải có hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về việc xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế.

Bước 2

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký

đất đai

Cán bộ thẩm định hồ sơ

• Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.
• Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Bộ phận TN&TKQ của cấp huyện.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Niêm yết, công khai (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

184 giờ

Mẫu 02,04,05

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

240 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

- Hoàn thiện hồ sơ; Xác nhận nội dung vào Đơn đăng ký; Báo cáo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

- Ký đơn đăng ký

24 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ thẩm định hồ sơ

• Chuyển Bộ phận Văn thư đóng dấu vào hồ sơ kết quả.
• Cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).
• Gửi kết quả và Thông báo thu phí, lệ phí đến Bộ phận TN&TKQ của cấp huyện.

28 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Bộ phận

TN&TKQ của cấp huyện 

Cán bộ tiếp nhận 

Thông báo cho hộ gia đình, cá nhân nộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho hộ gia đình, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

320 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận

TN&TKQ của cấp huyện 

Cán bộ tiếp nhận 

1. Bộ phận TN&TKQ của cấp huyện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).
2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.
3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Cán bộ thẩm định hồ sơ của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ của cấp huyện ký số chuyển về Cán bộ thẩm định hồ sơ của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

* Hồ sơ gồm: (01 bộ)

1. Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK;
2. Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất (bản sao một trong các giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc bản chính) như sau:

a) Giấy tờ về quyền được sử dụng đất trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 do cơ quan có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện chính sách đất đai của Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hòa, Chính phủ Cách mạng

4 giờ

Mẫu

01,02,03,

04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

320 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam và Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15 tháng 10 năm 1993; 
3. Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương gắn liền với đất;
4. Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận là đã sử dụng trước ngày 15 tháng 10 năm 1993;

đ) Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật;

5. Giấy tờ về quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất;

7. Một trong các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất, bao gồm:
8. Bản sao các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất nêu tại điểm g có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp tỉnh hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành cấp huyện, cấp tỉnh đối với trường hợp bản gốc giấy tờ này đã bị thất lạc và cơ quan nhà nước không còn lưu giữ hồ sơ quản lý việc cấp loại giấy tờ đó.
1. Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm cung cấp sổ mục kê đất, sổ kiến điền lập trước ngày 18 tháng

12 năm 1980 quy định tại khoản 1 Điều này đang được lưu trữ tại cơ quan mình cho Ủy ban nhân dân cấp xã và người sử dụng đất để phục vụ cho việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

k) Một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất nêu tại các điểm a, b, c, d , đ, e, g và h trên đây mà trên giấy tờ đó ghi tên người khác, kèm theo

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

320 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất có chữ ký của các bên có liên quan.

50. Hộ gia đình, cá nhân được sử dụng đất theo bản án hoặc quyết định của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án, văn bản công nhận kết quả hòa giải thành, quyết định giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã được thi hành.

1000. Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất có quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ ngày 15/10/1993 đến ngày 01/7/2014.
14. Giấy xác nhận là đất sử dụng chung cho cộng đồng đối với trường hợp cộng đồng dân cư đang sử dụng đất.

3.Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất - nếu có (bản sao). 

4. Trường hợp có đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề phải có hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về việc xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế.

Bước 2

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký

đất đai

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ

• Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.
• Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Bộ phận TN&TKQ của cấp huyện.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Niêm yết, công khai (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

240 giờ

Mẫu 02,04,05

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

320 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

- Hoàn thiện hồ sơ; Xác nhận nội dung vào Đơn đăng ký; Báo cáo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

Ký đơn đăng ký

36 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ

• Chuyển Bộ phận Văn thư đóng dấu vào hồ sơ kết quả.
• Cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).
• Gửi kết quả và Thông báo thu phí, lệ phí đến Bộ phận TN&TKQ của cấp huyện.

40 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Bộ phận

TN&TKQ của cấp huyện 

Cán bộ tiếp nhận 

Thông báo cho hộ gia đình, cá nhân nộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho hộ gia đình, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

264 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận

TN&TKQ của

cấp xã

Cán bộ tiếp nhận 

1. Bộ  phận một cửa UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).
2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
3. Xử lý, thẩm định, xác minh. Dự thảo văn bản hoặc quyết định trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét.

* Hồ sơ gồm: (01 bộ)

1. Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK;
2. Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất (bản sao một trong các giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc bản chính) như sau:

1. Giấy tờ về quyền được sử dụng đất trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 do cơ quan có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện chính sách đất đai của Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hòa, Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam và Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15 tháng 10 năm 1993; 
3. Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản

16 giờ

Mẫu

01,02,03,

04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

264 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương gắn liền với đất;

4. Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận là đã sử dụng trước ngày 15 tháng 10 năm 1993;

(đ) Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật;

5. Giấy tờ về quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất;

7. Một trong các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất, bao gồm:
8. Bản sao các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất nêu tại điểm g có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp tỉnh hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành cấp huyện, cấp tỉnh đối với trường hợp bản gốc giấy tờ này đã bị thất lạc và cơ quan nhà nước không còn lưu giữ hồ sơ quản lý việc cấp loại giấy tờ đó.
1. Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm cung cấp sổ mục kê đất, sổ kiến điền lập trước ngày 18 tháng

12 năm 1980 quy định tại khoản 1 Điều này đang được lưu trữ tại cơ quan mình cho Ủy ban nhân dân cấp xã và người sử dụng đất để phục vụ cho việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

11. Một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất nêu tại các điểm a, b, c, d , đ, e, g và h trên đây mà trên giấy tờ đó ghi tên người khác, kèm theo giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất có chữ ký của các bên có liên quan.

50. Hộ gia đình, cá nhân được sử dụng đất theo bản án hoặc quyết định của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án, văn bản công nhận kết quả hòa giải thành, quyết định giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

264 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

đã được thi hành.

1000. Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất có quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ ngày 15/10/1993 đến ngày 01/7/2014.
14. Giấy xác nhận là đất sử dụng chung cho cộng đồng đối với trường hợp cộng đồng dân cư đang sử dụng đất.

3.Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất - nếu có (bản sao). 

4. Trường hợp có đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề phải có hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về việc xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế.

Bước 2

UBND cấp xã

Lãnh đạo  UBND xã

Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét quyết định

4 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ văn thư 

Bộ phận Văn thư VP UBND cấp xã đóng dấu vào bản đăng ký, vào sổ theo dõi và gửi hồ sơ, kết quả cho Cán bộ thẩm định của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai 

4 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký

đất đai

Cán bộ thẩm định hồ sơ

• Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.
• Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Bộ phận TN&TKQ của cấp xã.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Niêm yết, công khai (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

• Hoàn thiện hồ sơ; Xác nhận nội dung vào Đơn đăng ký; Báo cáo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

192 giờ

Mẫu 02,04,05

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

264 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

Ký đơn đăng ký

20 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ thẩm định hồ sơ

• Chuyển Bộ phận Văn thư đóng dấu vào hồ sơ kết quả.
• Cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).
• Gửi kết quả và Thông báo thu phí, lệ phí đến Bộ phận TN&TKQ của cấp xã.

28 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Bộ phận

TN&TKQ của

cấp xã

Cán bộ tiếp nhận

Thông báo cho hộ gia đình, cá nhân nộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho hộ gia đình, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

344 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận

TN&TKQ của

cấp xã

Cán bộ tiếp nhận 

1. Bộ  phận một cửa UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).
2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
3. Xử lý, thẩm định, xác minh. Dự thảo văn bản hoặc quyết định trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét.

* Hồ sơ gồm: (01 bộ)

1. Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK;
2. Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất (bản sao một trong các giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc bản chính) như sau:

1. Giấy tờ về quyền được sử dụng đất trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 do cơ quan có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện chính sách đất đai của Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hòa, Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam và Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15 tháng 10 năm 1993; 

16 giờ

Mẫu

01,02,03,

04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

344 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

3. Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương gắn liền với đất;
4. Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận là đã sử dụng trước ngày 15 tháng 10 năm 1993;

đ) Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật;

5. Giấy tờ về quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất;

7. Một trong các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất, bao gồm:
8. Bản sao các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất nêu tại điểm g có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp tỉnh hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành cấp huyện, cấp tỉnh đối với trường hợp bản gốc giấy tờ này đã bị thất lạc và cơ quan nhà nước không còn lưu giữ hồ sơ quản lý việc cấp loại giấy tờ đó.
1. Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm cung cấp sổ mục kê đất, sổ kiến điền lập trước ngày 18 tháng

12 năm 1980 quy định tại khoản 1 Điều này đang được lưu trữ tại cơ quan mình cho Ủy ban nhân dân cấp xã và người sử dụng đất để phục vụ cho việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

11. Một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất nêu tại các điểm a, b, c, d , đ, e, g và h trên đây mà trên giấy tờ đó ghi tên người khác, kèm theo giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất có chữ ký của các bên có liên quan.

50. Hộ gia đình, cá nhân được sử dụng đất theo bản án hoặc quyết định của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án, văn bản công nhận kết quả hòa giải thành, quyết định giải quyết tranh

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

344 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã được thi hành.

1000. Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất có quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ ngày 15/10/1993 đến ngày 01/7/2014.
14. Giấy xác nhận là đất sử dụng chung cho cộng đồng đối với trường hợp cộng đồng dân cư đang sử dụng đất.

3.Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất - nếu có (bản sao). 

4. Trường hợp có đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề phải có hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về việc xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế.

Bước 2

UBND cấp xã

Lãnh đạo  UBND xã

Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét quyết định

4 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ văn thư 

Bộ phận Văn thư VP UBND cấp xã đóng dấu vào bản đăng ký, vào sổ theo dõi và gửi hồ sơ, kết quả cho Cán bộ thẩm định của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai 

4 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký

đất đai

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ

• Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.
• Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Bộ phận TN&TKQ của cấp xã.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Niêm yết, công khai (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

248 giờ

Mẫu 02,04,05

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

344 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

- Hoàn thiện hồ sơ; Xác nhận nội dung vào Đơn đăng ký; Báo cáo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

Ký đơn đăng ký

32 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ

• Chuyển Bộ phận Văn thư đóng dấu vào hồ sơ kết quả
• Cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).
• Gửi kết quả và Thông báo thu phí, lệ phí đến Bộ phận TN&TKQ của cấp xã.

40 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Bộ phận

TN&TKQ của

cấp xã

Cán bộ tiếp nhận 

Thông báo cho hộ gia đình, cá nhân nộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho hộ gia đình, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian 120 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sơ nộp hồ sơ trực tuyến).
2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.
3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai (ký số gửi Bưu điện chuyển về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai) * Hồ sơ gồm: (01 bộ)

1. Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK;
2. Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc giao đất để quản lý (nếu có);
3. Sơ đồ hoặc trích đo địa chính thửa đất, khu đất được giao quản lý (nếu có).

4 giờ

Mẫu

01,02,03,04,

05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian 120 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 2

Văn phòng

Đăng ký đất đai

Cán bộ Phòng  thẩm định hồ sơ

• Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận. - Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Trung tâm phục vụ Hành chính công.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

72 giờ

Mẫu 02, 04, 05         

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

• Ký trích lục hoặc trích đo địa chính thửa đất;
• Ký xác nhận vào hồ sơ địa chính

20 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ Phòng  thẩm định hồ sơ

• Chuyển bộ phận Văn thư đóng dấu
• Sao lưu kết quả. Gửi kết quả và Thông báo thu phí, lệ phí (nếu có) đến Trung tâm PVHCC. 

24 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận 

Thông báo cho tổ chức  nộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức và kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

200 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sơ nộp hồ sơ trực tuyến).
2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.
3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai (ký số gửi Bưu điện chuyển về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai) * Hồ sơ gồm: (01 bộ)

1. Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK;
2. Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc giao đất để quản lý (nếu có);
3. Sơ đồ hoặc trích đo địa chính thửa đất, khu đất được giao quản lý (nếu có).

4 giờ

Mẫu

01,02,03,04,

05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

200 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 2

Văn phòng

Đăng ký đất đai

Cán bộ Phòng thẩm định hồ sơ

• Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.
• Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Trung tâm phục vụ Hành chính công.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

152 giờ

Mẫu 02, 04, 05 

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

• Ký trích lục hoặc trích đo địa chính thửa đất;
• Ký xác nhận vào hồ sơ địa chính

20 giờ

Mẫu 04, 05     

Cán bộ Phòng thẩm định hồ sơ

- Chuyển bộ phận văn thư đóng dấu

+ Gửi kết quả và Thông báo thu phí, lệ phí (nếu có) đến Trung tâm PVHCC.

24 giờ

Mẫu 04, 05     

Bước 3

Trung tâm

PVHCC

Cán     bộ      tiếp

nhận

Thông báo cho tổ chức nộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức và kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

24 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sơ nộp hồ sơ trực tuyến).
2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.
3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai (ký số gửi Bưu điện chuyển về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai). * Hồ sơ gồm: (01 bộ)

- Đối với trường hợp Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất 

+ Văn bản thanh lý hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có xác nhận đã được thanh lý hợp đồng.

+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp cho thuê, cho

4 giờ

Mẫu

01,02,03,04,

05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

24 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

thuê lại quyền sử dụng đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế và trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

• Đối với trường hợp thuê, thuê lại đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế

Giấy tờ chứng minh chủ đầu tư đã nộp vào ngân sách số tiền thuê đất mà bên thuê, thuê lại đất đã trả một lần đối với trường hợp thuê, thuê lại đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm và người sử dụng đất thuê, thuê lại đã trả tiền thuê đất một lần trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 mà người sử dụng đất đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất hoặc thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thì hồ sơ đăng ký thế chấp.

• Đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất  mà có thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người sử dụng đất nộp thêm các giấy tờ sau đây: + Đối với cá nhân thì cơ quan giải quyết thủ tục có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công; 

+ Đối với tổ chức, cộng đồng dân cư, cơ sở tôn giáo thì nộp bổ sung văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

24 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

thay đổi thông tin pháp nhân đối 32 với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức, cơ sở tôn giáo đã ghi trên Giấy chứng nhận.  

Bước 2

Văn phòng

Đăng ký đất đai

Cán bộ Phòng thẩm định hồ sơ

• Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.
• Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Trung tâm phục vụ Hành chính công.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Niêm yết, công khai (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

12 giờ

Mẫu 02, 04, 05

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

Ký hồ sơ và ký xác nhận vào Giấy chứng nhận

4 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ Phòng thẩm định hồ sơ

• Chuyển Bộ phận Văn thư đóng dấu vào hồ sơ kết quả.
• Sao lưu GCN đã cấp theo quy định
• Gửi Giấy chứng nhận và Thông báo thu phí, lệ phí (nếu có) đến Trung tâm PVHCC 

4 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

Thông báo cho tổ chức nộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chứcvà kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

104 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sơ nộp hồ sơ trực tuyến).
2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.
3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai (ký số gửi Bưu điện chuyển về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai) * Hồ sơ gồm: (01 bộ)

- Đối với trường hợp Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất 

+ Văn bản thanh lý hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có xác nhận đã được thanh lý hợp đồng.

+ Bản gốc Giấy chứng nhậnđã cấp đối với trường hợp cho thuê, cho

4 giờ

Mẫu

01,02,03,04,

05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

104 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

thuê lại quyền sử dụng đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế và trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

• Đối với trường hợp thuê, thuê lại đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế

Giấy tờ chứng minh chủ đầu tư đã nộp vào ngân sách số tiền thuê đất mà bên thuê, thuê lại đất đã trả một lần đối với trường hợp thuê, thuê lại đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm và người sử dụng đất thuê, thuê lại đã trả tiền thuê đất một lần trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 mà người sử dụng đất đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất hoặc thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thì hồ sơ đăng ký thế chấp.

• Đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất  mà có thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người sử dụng đất nộp thêm các giấy tờ sau đây:

+ Đối với cá nhân thì cơ quan giải quyết thủ tục có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công;  + Đối với tổ chức, cộng đồng dân cư, cơ sở tôn giáo thì nộp bổ sung

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

104 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin pháp nhân đối 32 với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức, cơ sở tôn giáo đã ghi trên Giấy chứng nhận.

Bước 2

Văn phòng

Đăng ký đất đai

Cán bộ Phòng thẩm định hồ sơ

• Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.
• Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Trung tâm phục vụ Hành chính công.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Niêm yết, công khai (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

60 giờ

Mẫu 02, 04, 05

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

Ký hồ sơ và ký xác nhận vào Giấy chứng nhận

16 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ Phòng thẩm định hồ sơ

• Chuyển Bộ phận Văn thư đóng dấu vào hồ sơ kết quả.
• Sao lưu GCN đã cấp theo quy định
• Gửi Giấy chứng nhận và Thông báo thu phí, lệ phí (nếu có) đến Trung tâm PVHCC 

24 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

Thông báo cho tổ chức nộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức và kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

24 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Bộ phận TN&TKQ của cấp huyện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).
2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.
3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Cán bộ thẩm định hồ sơ của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ của cấp huyện ký số chuyển về Cán bộ thẩm định hồ sơ của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

* Hồ sơ gồm: (01 bộ)

- Đối với trường hợp Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất 

+ Văn bản thanh lý hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có xác nhận đã được thanh lý hợp đồng.

+ Bản gốc Giấy chứng nhậnđã cấp đối với trường hợp cho thuê, cho thuê

4 giờ

Mẫu

01,02,03,04,

05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

24 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

lại quyền sử dụng đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế và trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

• Đối với trường hợp thuê, thuê lại đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế

Giấy tờ chứng minh chủ đầu tư đã nộp vào ngân sách số tiền thuê đất mà bên thuê, thuê lại đất đã trả một lần đối với trường hợp thuê, thuê lại đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm và người sử dụng đất thuê, thuê lại đã trả tiền thuê đất một lần trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 mà người sử dụng đất đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất hoặc thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thì hồ sơ đăng ký thế chấp.

• Đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất  mà có thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người sử dụng đất nộp thêm các giấy tờ sau đây:

+ Đối với cá nhân thì cơ quan giải quyết thủ tục có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công; 

+ Đối với tổ chức, cộng đồng dân cư, cơ sở tôn giáo thì nộp bổ sung văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin pháp nhân đối 32 với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

24 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

của tổ chức, cơ sở tôn giáo đã ghi trên Giấy chứng nhận.  

Bước 2

Chi nhánh

Văn phòng

Đăng ký đất đai

Cán bộ thẩm định hồ sơ

Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.

• Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Trung tâm phục vụ Hành chính công.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Niêm yết, công khai (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

12 giờ

Mẫu 02, 04, 05

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

- Ký hồ sơ và ký xác nhận vào Giấy chứng nhận

4 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ thẩm định hồ sơ

• Chuyển Bộ phận Văn thư đóng dấu vào hồ sơ kết quả.
• Sao lưu GCN đã cấp theo quy định
• Gửi Giấy chứng nhận và Thông báo thu phí, lệ phí (nếu có) đến Trung tâm PVHCC 

4 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Trung tâm PVHCC 

Cán bộ tiếp nhận

Thông báo cho hộ gia đình cá nhân nộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho hộ gia đình cá nhân và kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

104 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Bộ phận TN&TKQ của cấp huyện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).
2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.
3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Cán bộ thẩm định hồ sơ của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ của cấp huyện ký số chuyển về Cán bộ thẩm định hồ sơ của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

* Hồ sơ gồm: (01 bộ)

- Đối với trường hợp Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất 

+ Văn bản thanh lý hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có xác nhận đã được thanh lý hợp đồng.

+ Bản gốc Giấy chứng nhậnđã cấp đối với trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công

4 giờ

Mẫu

01,02,03,04,

05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

104 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế và trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

• Đối với trường hợp thuê, thuê lại đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế

Giấy tờ chứng minh chủ đầu tư đã nộp vào ngân sách số tiền thuê đất mà bên thuê, thuê lại đất đã trả một lần đối với trường hợp thuê, thuê lại đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm và người sử dụng đất thuê, thuê lại đã trả tiền thuê đất một lần trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 mà người sử dụng đất đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất hoặc thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thì hồ sơ đăng ký thế chấp.

• Đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất  mà có thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người sử dụng đất nộp thêm các giấy tờ sau đây:

+ Đối với cá nhân thì cơ quan giải quyết thủ tục có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công; 

+ Đối với tổ chức, cộng đồng dân cư, cơ sở tôn giáo thì nộp bổ sung văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin pháp nhân đối 32 với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức, cơ sở tôn giáo đã ghi trên Giấy chứng nhận.  

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

104 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 3

Chi  nhánh

Văn phòng

Đăng ký đất đai

Cán bộ thẩm định hồ sơ

• Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.
• Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Trung tâm phục vụ Hành chính công.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Niêm yết, công khai (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

60 giờ

Mẫu 02, 04, 05

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

- Ký hồ sơ và ký xác nhận vào Giấy chứng nhận

16 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ thẩm định hồ sơ

• Chuyển Bộ phận Văn thư đóng dấu vào hồ sơ kết quả.
• Sao lưu GCN đã cấp theo quy định
• Gửi Giấy chứng nhận và Thông báo thu phí, lệ phí (nếu có) đến Trung tâm PVHCC 

24 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

Thông báo cho hộ gia đình cá nhân nộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho hộ gia đình cá nhân và kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

  Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

48 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

Cán bộ tiếp nhận 

1. Bộ  phận một cửa UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).
2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
3. Xử lý, thẩm định, xác minh. Dự thảo văn bản hoặc quyết định trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét.

* Hồ sơ gồm: (01 bộ)

• Đối với trường hợp Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất 

+ Văn bản thanh lý hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có xác nhận đã được thanh lý hợp đồng.

+ Bản gốc Giấy chứng nhậnđã cấp đối với trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế và trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

• Đối với trường hợp thuê, thuê lại đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công

16 giờ

Mẫu

01,02,03,04,

05, 06

  Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

48 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

nghệ cao, khu kinh tế

Giấy tờ chứng minh chủ đầu tư đã nộp vào ngân sách số tiền thuê đất mà bên thuê, thuê lại đất đã trả một lần đối với trường hợp thuê, thuê lại đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm và người sử dụng đất thuê, thuê lại đã trả tiền thuê đất một lần trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 mà người sử dụng đất đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất hoặc thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thì hồ sơ đăng ký thế chấp.

- Đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất  mà có thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người sử dụng đất nộp thêm các giấy tờ sau đây:

+ Đối với cá nhân thì cơ quan giải quyết thủ tục có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công; 

+ Đối với tổ chức, cộng đồng dân cư, cơ sở tôn giáo thì nộp bổ sung văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin pháp nhân đối 32 với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức, cơ sở tôn giáo đã ghi trên Giấy chứng nhận.  

Bước 2

UBND cấp xã

Lãnh đạo 

Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét quyết định

4 giờ

Mẫu 04, 05

  Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

48 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

UBND xã

Cán bộ văn thư 

Bộ phận Văn thư VP UBND cấp xã đóng dấu vào bản đăng ký, vào sổ theo dõi và gửi hồ sơ, kết quả cho Cán bộ thẩm định của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai 

4 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Chi nhánh

Văn phòng

Đăng ký đất đai

Cán bộ thẩm định hồ sơ

• Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.
• Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Niêm yết, công khai (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

16 giờ

Mẫu 02, 04, 05

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

- Ký hồ sơ và ký xác nhận vào Giấy chứng nhận

4 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ thẩm

định hồ sơ

• Chuyển Bộ phận Văn thư đóng dấu vào hồ sơ kết quả.
• Sao lưu GCN đã cấp theo quy định
• Gửi Giấy chứng nhận và Thông báo thu phí, lệ phí (nếu có) đến Bộ phận TN&TKQ của UBND xã

4 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Bộ phận TN&TKQ của UBND xã

Cán     bộ      tiếp

nhận

Thông báo cho hộ gia đình cá nhânnộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho hộ gia đình cá nhân và kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

128 giờ 

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

Cán bộ tiếp nhận 

1. Bộ  phận một cửa UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).
2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
3. Xử lý, thẩm định, xác minh. Dự thảo văn bản hoặc quyết định trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét.

* Hồ sơ gồm: (01 bộ)

• Đối với trường hợp Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất 

+ Văn bản thanh lý hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có xác nhận đã được thanh lý hợp đồng.

+ Bản gốc Giấy chứng nhậnđã cấp đối với trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế và trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

• Đối với trường hợp thuê, thuê lại đất của chủ đầu tư xây dựng hạ

16 giờ

Mẫu

01,02,03,04,

05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

128 giờ 

Biểu mẫu/Kết quả

tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế

Giấy tờ chứng minh chủ đầu tư đã nộp vào ngân sách số tiền thuêđất mà bên thuê, thuê lại đất đã trả một lần đối với trường hợp thuê, thuê lại đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm và người sử dụng đất thuê, thuê lại đã trả tiền thuê đất một lần trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 mà người sử dụng đất đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất hoặc thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thì hồ sơ đăng ký thế chấp.

- Đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất  mà có thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người sử dụng đất nộp thêm các giấy tờ sau đây:

+ Đối với cá nhân thì cơ quan giải quyết thủ tục có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công; 

+ Đối với tổ chức, cộng đồng dân cư, cơ sở tôn giáo thì nộp bổ sung văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin pháp nhân đối 32 với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức, cơ sở tôn giáo đã ghi trên Giấy chứng nhận.  

Bước 2

UBND cấp xã

Lãnh đạo 

Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét quyết định

4 giờ

Mẫu 04, 05

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

128 giờ 

Biểu mẫu/Kết quả

UBND xã

Cán bộ văn thư 

Bộ phận Văn thư VP UBND cấp xã đóng dấu vào bản đăng ký, vào sổ theo dõi và gửi hồ sơ, kết quả cho Cán bộ thẩm định của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai 

4 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Chi nhánh

Văn phòng

Đăng ký đất đai

Cán bộ thẩm định hồ sơ

• Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận. - Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Niêm yết, công khai (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

64 giờ

Mẫu 02, 04, 05

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

Ký hồ sơ và ký xác nhận vào Giấy chứng nhận

16 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ thẩm định hồ sơ

• Chuyển Bộ phận Văn thư đóng dấu vào hồ sơ kết quả.
• Sao lưu GCN đã cấp theo quy định
• Gửi Giấy chứng nhận và Thông báo thu phí, lệ phí (nếu có) đến Bộ phận TN&TKQ của UBND xã

24 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Bộ phận TN&TKQ của UBND xã

Cán bộ tiếp nhận

Thông báo cho hộ gia đình cá nhân nộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho hộ gia đình cá nhân và kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

80 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sơ nộp hồ sơ trực tuyến).
2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.
3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai (ký số gửi Bưu điện chuyển về

Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai)

* Hồ sơ gồm: (01 bộ)

1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
2. Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

8 giờ

Mẫu

01,02,03,04,

05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

80 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

3. Một trong các giấy tờ liên quan đến nội dung biến động:

• Văn bản công nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật đối với trường hợp cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình thay đổi họ, tên;
• Bản sao sổ hộ khẩu đối với trường hợp thay đổi người đại diện là chủ hộ gia đình; văn bản thỏa thuận của hộ gia đình được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đối với trường hợp thay đổi người đại diện là thành viên khác trong hộ;
• Văn bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đối với trường hợp cộng đồng dân cư đổi tên; - Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về tình trạng sạt lở tự nhiên đối với trường hợp giảm diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất do sạt lở tự nhiên;
• Chứng từ về việc nộp nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp có ghi nợ hoặc chậm nộp nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp người sử dụng đất được miễn giảm hoặc không phải nộp do thay đổi quy định của pháp luật; 
• Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi hạn chế về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ghi trên Giấy chứng nhận đối với trường hợp có hạn chế theo quyết định giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất; trường hợp có thay đổi hạn chế theo văn bản chuyển quyền sử dụng đất thì phải có văn bản chấp thuận thay đổi hạn chế của người có quyền lợi liên quan, được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận;
• Bản sao một trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP thể hiện nội dung thay đổi đối với trường hợp thay đổi thông tin về tài sản gắn liền với đất đã ghi trên Giấy chứng nhận.”

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

80 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 2

Văn phòng Đăng ký đất đai

Cán bộ Phòng thẩm định hồ sơ

• Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.
• Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản (mẫu phiếu) thông báo hướng dẫn với tổ chức gửi đến Trung tâm phục vụ Hành chính công.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đủ điều kiện:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Xác minh (nếu có).

+ Niêm yết, công khai (nếu có).

+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

• Hoàn thiện hồ sơ; Xác nhận nội dung vào Đơn đăng ký biến động
• Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp 
• Báo cáo Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

48 giờ

Mẫu 02, 04, 05 

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

Ký hồ sơ và ký thay đổi vào Giấy chứng nhận

8 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ Phòng thẩm định hồ sơ

• Chuyển Bộ phận Văn thư đóng dấu vào hồ sơ kết quả.
• Cập nhật bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
• Sao lưu GCN đã cấp theo quy định
• Gửi kết quả và Thông báo thu phí, lệ phí (nếu có) đến Trung tâm PVHCC 

16 giờ

Mẫu 04, 05  

Bước 3

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

Thông báo cho tổ chức nộp phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức và kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện 

Kết quả thực hiện

Thời gian

80 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm

PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sơ nộp hồ sơ trực tuyến).
2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.
3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai (ký số gửi Bưu điện chuyển về

Phòng thẩm định hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai)

* Hồ sơ gồm: (01 bộ)