Quyết định phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ lĩnh vực Thông tin và Truyền thông thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh Ninh Bình.

Phụ lục

PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ LĨNH VỰC THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA UBND TỈNH NINH BÌNH

(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng 12 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình)

1. Thủ tục cấp mới hộp thư điện tử công vụ cho cán bộ, công chức, viên chức

1.1. Nội dung đơn giản hóa

Cắt giảm thời gian giải quyết từ 03 xuống 2,5 ngày làm việc

Lý do: Việc cung cấp hợp thư điện tử được nhanh chóng, giúp tăng năng suất, hiệu quả giải quyết công việc của cán bộ, công chức, viên chưc.

1.2. Kiến nghị thực thi

- Sửa đổi thời gian giải quyết tại Khoản 2 Điều 6 Quyết định số 28/2020/QĐUBND ngày 16/10/2020 của UBND tỉnh ban hành quy chế quản lý vận hành và sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ trong các cơ quan nhà nước tỉnh Ninh Bình.

- Lộ trình thực hiện: Quý I năm 2024.

1.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa: 840.000 đồng/1 hồ sơ (chi phí đi lại và chi phí ngày công lao động: 35.000đ/1h đồng hồ)

- Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa: 700.000 đồng/ 1 hồ sơ

- Chi phí tiết kiệm: 140.000 đồng/1 hồ sơ (tiết kiệm 04h đồng hồ cho 01 hồ sơ)

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 17%.